Welche geschäftlichen Unterlagen können 2018 in den Papierkorb?

Unternehmer können ab 1.1.2018 wieder Platz schaffen und endlich einen Teil ihrer Steuerbelege aus grauer Vorzeit schreddern.


Jeder Kaufmann ist allerdings verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Dabei unterscheidet man Aufbewahrungsfristen von sechs und zehn Jahren.

Folgende Unterlagen können ab 01.01.2018 vernichtet werden:

  • Aufzeichnungen aus 2007 und früher
  • Inventare, die bis zum 31.12.2007 aufgestellt worden sind
  • Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und Lageberichte, die 2007 oder früher aufgestellt worden sind
  • Buchungsbelege aus dem Jahre 2007 oder früher
  • empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Kopien abgesendeter Handels- oder Geschäftsbriefe, die 2011 oder früher empfangen bzw. versandt wurden
  • Sonstige für die Besteuerung bedeutsame Unterlagen aus dem Jahre 2011 oder früher

Hierbei ist zu beachten, dass die Aufbewahrungsfristen nicht in jedem Fall am Tag nach dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sich Unterlagen und Dokumente beziehen beginnen. Die Frist beginnt vielmehr erst nach Ablauf des Kalenderjahres, in welchem die letzte Eintragung oder Änderung im betreffenden Dokument vorgenommen wurde. Klären Sie daher vorab den Zeitpunkt der letzen Eintragung bevor Sie Unterlagen dem Reiswolf zuführen. Hiernach addieren Sie die Aufbewahrungsfrist ab dem folgenden Kalenderjahr.

Beispiel: In der Buchführung 2015 wurden letztmals im März 2017 Umbuchungen vorgenommen. Wann endet die Aufbewahrungspflicht für diese Steuerunterlagen des Jahres 2015?

  6-jährige Aufbewahrungspflicht  10-jährige Aufbewahrungspflicht 
 Beginn der Frist 31.12.2017 31.12.2017
 Ende der Frist 31.12.2023 31.12.2027
 Erlaubte Entsorgung ab 01.01.2024 01.01.2028

Um böse Überraschungen bei einer späteren Betriebsprüfung auszuschließen, sollten Sie größere Aktenvernichtungen am besten immer vorab mit Ihrem Steuerberater besprechen.

Ab 01. Januar 2018 können die Unterlagen der folgenden Jahrgänge vernichtet werden ê       

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist ê       

 

A

 

Abbaumeldungen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Abfallsammelmeldungen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Abhängigkeitserklärungen10 Jahre   2007 
Abkürzungsverzeichnis (erklärend)10 Jahre   2007 
Ablaufdiagramme (wenn zur Buchführung erforderlich)10 Jahre   2007 
Abrechnungsübersichten  0 Jahre 
Abrechnungsunterlagen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Abschlagszahlungen10 Jahre   2007 
Abschlussbuchungsbelege10 Jahre   2007 
Abschlusskonten10 Jahre   2007 
Abschlussrechnungen10 Jahre   2007 
Abschreibungsunterlagen10 Jahre   2007 
Abtretungserklärungen (nach Erledigung)  6 Jahre   2011 
Abwertungsbelege10 Jahre   2007 
Akkordunterlagen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Akkreditive  6 Jahre   2011 
Aktenregister (allgemein)  0 Jahre 
Aktenvermerke  6 Jahre   2011 
Aktenvermerke (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse  6 Jahre   2011 
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung10 Jahre   2007 
Angebote (mit Folgeauftrag)  6 Jahre   2011 
Angebote (ohne Folgeauftrag)  0 Jahre 
Angestelltenversicherung Belege (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Anhang (zum Jahresabschluss)10 Jahre   2007 
Anlageninventare10 Jahre   2007 
Anlagenkartei10 Jahre   2007 
Anlagenunterhaltungskosten (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Anlagenverzeichnis10 Jahre   2007 
Anlagevermögensbücher und -karteien10 Jahre   2007 
Anleihebücher10 Jahre   2007 
Anleihen  6 Jahre   2011 
Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen  6 Jahre   2011 
Anwesenheitslisten (wenn für die Lohnbuchhaltung erforderlich)  6 Jahre   2011 
Anzahlungsunterlagen  6 Jahre   2011 
Arbeitgeberzuschusskarten  6 Jahre   2011 
Arbeitnehmersparzulage (Verträge)  6 Jahre   2011 
Arbeitsaufträge  0 Jahre 
Arbeitsplatzbeschreibungen  0 Jahre 
Auftragsbestätigungen  6 Jahre   2011 
Auftragsbücher  6 Jahre   2011 
Auftragseingangs- und Bestandslisten  0 Jahre 
Auftragskostenbelege10 Jahre   2007 
Auftragszettel10 Jahre   2007 
Aufzeichnungen10 Jahre   2007 
Ausfuhrunterlagen  6 Jahre   2011 
Ausgangsrechnungen10 Jahre   2007 
Aushänge  0 Jahre 
Auskunftsunterlagen  0 Jahre 
Ausschusslisten (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Außendienstabrechnungen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Außendienstabrechnungen (kein Buchungsbeleg)  6 Jahre   2011 
Außenhandelsunterlagen  6 Jahre   2011 
Auszahlungsbelege10 Jahre   2007 
B  
Bahnabrechnungen10 Jahre   2007 
Bahnfrachtbriefe  6 Jahre   2011 
Bankbelege10 Jahre   2007 
Bankbürgschaften  6 Jahre   2011 
Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen10 Jahre   2007 
Bauantragskostenkostennachweise  6 Jahre   2011 
Baubeschreibungen  6 Jahre   2011 
Baubücher (Inventurunterlage)10 Jahre   2007 
Baugenehmigungen  6 Jahre   2011 
Beförderungspapiere  6 Jahre   2011 
Beherrschungsverträge (nach Beendigung)10 Jahre   2007 
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Belege, soweit Buchungsbeleg (Offene-Posten-Buchhaltung)10 Jahre   2007 
Bestandsberichtigungen10 Jahre   2007 
Bestandsermittlungen (Inventurunterlage)10 Jahre   2007 
Bestandsverzeichnisse10 Jahre   2007 
Bestellungen  6 Jahre   2011 
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen10 Jahre   2007 
Betriebskostenabrechnung (kein Buchungsbeleg)  6 Jahre   2011 
Betriebskostenrechnungen10 Jahre   2007 
Betriebskrankenkasse (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Betriebsprüfungsberichte  6 Jahre   2011 
Betriebsratsangelegenheiten  0 Jahre 
Betriebsunfallunterlagen  6 Jahre   2011 
Bewertungsunterlagen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Bewirtungsunterlagen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Bilanzbücher10 Jahre   2007 
Bilanzen (Jahresbilanzen)10 Jahre   2007 
Bilanzkonten10 Jahre   2007 
Bilanzprotokolle für die EDV10 Jahre   2007 
Bilanzunterlagen10 Jahre   2007 
Bons10 Jahre   2007 
Börsenaufträge  6 Jahre   2011 
Bruttoerlösnachweise  6 Jahre   2011 
Bruttolohnlisten  6 Jahre   2011 
Bruttolohnsammelkarten  6 Jahre   2011 
Bruttolohnstreifen  6 Jahre   2011 
Buchführungsprogramme10 Jahre   2007 
Buchführungsunterlagen10 Jahre   2007 
Buchungsanweisungen10 Jahre   2007 
Buchungsbelege10 Jahre   2007 
Buchungsprotokolle für die EDV10 Jahre   2007 
Buchungsunterlagen10 Jahre   2007 
Budget und Budgetunterlagen  0 Jahre 
Bürgschaftsunterlagen  6 Jahre   2011 
C  
Carnet-Zolldokumente  6 Jahre   2011 
Clearingauszüge  6 Jahre   2011 
Clearing-Belege10 Jahre   2007 
Code-Pläne zum Verständnis der Buchführung10 Jahre   2007 
Codierungslisten10 Jahre   2007 
Computerausdrucke mit Buchungsdaten10 Jahre   2007 
COM-Verfahrensbeschreibungen10 Jahre   2007 
CpD-Konto (Conto-pro-Diverse)10 Jahre   2007 
D  
Darlehenskonto10 Jahre   2007 
Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf)  6 Jahre   2011 
Darlehensverträge (nach Vertragsablauf)  6 Jahre   2011 
Datensicherungen10 Jahre   2007 
Dauerauftragsunterlagen  6 Jahre   2011 
Dauerauftragsunterlagen (nach Vertragsablauf)10 Jahre   2007 
Dauervorschüsse10 Jahre   2007 
Debitorenkonten10 Jahre   2007 
Debitorenlisten (wenn Bilanzunterlage)10 Jahre   2007 
Deklarationen (wenn Versandunterlage)  6 Jahre   2011 
Depotauszüge10 Jahre   2007 
Depotbestätigungen10 Jahre   2007 
Depotbücher10 Jahre   2007 
Deputatunterlagen  6 Jahre   2011 
DIN-Blätter  0 Jahre 
Devisenunterlagen  6 Jahre   2011 
Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV10 Jahre   2007 
Doppelbesteuerungsunterlagen  6 Jahre   2011 
Dubiosenbücher10 Jahre   2007 
E  
Edelmetallbestände10 Jahre   2007 
Edelmetallumsätze10 Jahre   2007 
EDV-Journal10 Jahre   2007 
Effektenbuch10 Jahre   2007 
Effektenkassenquittungen10 Jahre   2007 
Eichaufnahmen  6 Jahre   2011 
Eidesstattliche Versicherungen  6 Jahre   2011 
Einfuhrunterlagen  6 Jahre   2011 
Eingangsrechnungen10 Jahre   2007 
Eingangsüberweisungsträger  6 Jahre   2011 
Eingliederungsverträge10 Jahre   2007 
Einheitswertunterlagen  6 Jahre   2011 
Einkaufsbücher10 Jahre   2007 
Einnahmenüberschussrechnung10 Jahre   2007 
Einzahlungsbelege10 Jahre   2007 
Energieverbrauchsunterlagen  6 Jahre   2011 
Erlösjournale10 Jahre   2007 
Erlösstatistiken  0 Jahre 
Eröffnungsbilanzen10 Jahre   2007 
Ersatzkassenunterlagen  6 Jahre   2011 
Essensmarkenabrechnungen (kein Buchungsbeleg)  6 Jahre   2011 
Eventualverbindlichkeiten10 Jahre   2007 
Exportunterlagen  6 Jahre   2011 
Expressauslieferungsbücher10 Jahre   2007 
F  
Fahrtenbücher10 Jahre   2007 
Fahrtkostenerstattungen10 Jahre   2007 
Fakturierjournale10 Jahre   2007 
Fehlerjournale (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Fehlerprotokoll bei EDV-Buchführung10 Jahre   2007 
Fernschreiben (Handelsbriefe)  6 Jahre   2011 
Feuerversicherungsunterlagen  6 Jahre   2011 
Finanzberichte  6 Jahre   2011 
Frachtbriefe  6 Jahre   2011 
Frachttarife  0 Jahre 
Frachtunterlagen  6 Jahre   2011 
Freistellungsauftrag für Kapitalerträge  6 Jahre   2011 
Freistempelabrechnungen10 Jahre   2007 
Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe)10 Jahre   2007 
Fürsorgeunterlagen  6 Jahre   2011 
G  
Garantiekarten, Garantiescheine  0 Jahre 
Gebrauchsanweisungen  0 Jahre 
Gebrauchsmusterunterlagen  6 Jahre   2011 
Gehaltsabrechnungen und -bücher (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Gehaltskonten  6 Jahre   2011 
Gehaltslisten10 Jahre   2007 
Gehaltsquittungen10 Jahre   2007 
Gehaltsvorschusskonten10 Jahre   2007 
Gemeinkostenverteilungsschlüssel  6 Jahre   2011 
Gemeinkostenzusammenstellungen  6 Jahre   2011 
Geschäftsberichte10 Jahre   2007 
Geschäftsbriefe (außer Rechnungen u. Gutschriften)  6 Jahre   2011 
Geschenknachweise  6 Jahre   2011 
Gesellschaftsverträge10 Jahre   2007 
Gewährleistungsverpflichtungen  6 Jahre   2011 
Gewerbesteuerunterlagen  6 Jahre   2011 
Gewinn- und Verlustrechnung10 Jahre   2007 
Gewinnabführungsverträge10 Jahre   2007 
Gewinnfeststellungen  6 Jahre   2011 
Grundbuchauszüge10 Jahre   2007 
Grundbücher10 Jahre   2007 
Grundlohnlisten10 Jahre   2007 
Grundstücksunterlagen  6 Jahre   2011 
Grundstücksverzeichnis (wenn Inventar)10 Jahre   2007 
Gutschriftanzeigen, Gutschriften10 Jahre   2007 
H  
Haftungsverhältnisunterlagen (Bilanzunterlagen)10 Jahre   2007 
Handelsbilanz10 Jahre   2007 
Handelsbriefe (außer Rechnungen u. Gutschriften)  6 Jahre   2011 
Handelsbücher10 Jahre   2007 
Handelsregisterauszüge  6 Jahre   2011 
Hauptabschlussübersicht10 Jahre   2007 
Hauptbücher und -karteien10 Jahre   2007 
Hauptbuchkonten10 Jahre   2007 
Hauptversammlung (z.B. Beschlüsse)10 Jahre   2007 
Hinterlegungsanträge  6 Jahre   2011 
Hinterlegungsscheine  6 Jahre   2011 
Hypothekenbriefe  6 Jahre   2011 
Hypothekenpfandbriefe  6 Jahre   2011 
I  
Importrechnungen10 Jahre   2007 
Importunterlagen (Einfuhrbelege)  6 Jahre   2011 
Inkassobücher10 Jahre   2007 
Inkassokarteien  6 Jahre   2011 
Inkassoquittungen10 Jahre   2007 
Interne Berichte  0 Jahre 
Inventare (Bilanzunterlagen)10 Jahre   2007 
Inventurunterlagen10 Jahre   2007 
Investitionsabrechnungen  6 Jahre   2011 
Investitionsanträge  0 Jahre 
Investitionszulagenunterlagen  6 Jahre   2011 
J  
Jahresabschlüsse10 Jahre   2007 
Jahresabschlusserläuterungen10 Jahre   2007 
Jahresabschlusslisten10 Jahre   2007 
Jahreskontoblätter10 Jahre   2007 
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Jubilarfeierunterlagen10 Jahre   2007 
Jubiläumsunterlagen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
K  
Kalkulationsunterlagen  6 Jahre   2011 
Kantinenunterlagen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Kapitalerhöhungsunterlagen  6 Jahre   2011 
Kapitalverkehrsteuerunterlagen  6 Jahre   2011 
Kassenberichte10 Jahre   2007 
Kassenbücher u. -blätter10 Jahre   2007 
Kassenstreifen  6 Jahre   2011 
Kassenzettel (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Kassenzettel (kein Buchungsbeleg)  6 Jahre   2011 
Kaufverträge  6 Jahre   2011 
Kilometergeldabrechnungen10 Jahre   2007 
Kommissionslisten  6 Jahre   2011 
Konnossemente  6 Jahre   2011 
Konsignationsunterlagen  6 Jahre   2011 
Kontenpläne / Kontenplanänderungen10 Jahre   2007 
Kontenregister10 Jahre   2007 
Kontenübersichten (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Kontoauszüge10 Jahre   2007 
Kontokorrentbücher10 Jahre   2007 
Konzernabschlüsse10 Jahre   2007 
Kostenartenpläne10 Jahre   2007 
Kostenstellenpläne  6 Jahre   2011 
Kostenstellenstatistiken  0 Jahre 
Kostenträgerrechnung  6 Jahre   2011 
Kostenträgerrechnung (Bewertungsunterlage)10 Jahre   2007 
Kostenvoranschläge  6 Jahre   2011 
Kreditorenkonten10 Jahre   2007 
Kreditunterlagen (nach Vertragsablauf)  6 Jahre   2011 
Kreditunterlagen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Kurssicherungsunterlagen10 Jahre   2007 
Kurzarbeitergeldanträge  6 Jahre   2011 
Kurzarbeitergeldlisten  6 Jahre   2011 
L  
Laborberichte  0 Jahre 
Ladescheine10 Jahre   2007 
Lageberichte10 Jahre   2007 
Lagerbuchführungen10 Jahre   2007 
Lagerprotokolle  6 Jahre   2011 
Lastschriftanzeigen10 Jahre   2007 
Leasingunterlagen  6 Jahre   2011 
Leasingverträge (nach Vertragsende)  6 Jahre   2011 
Leergutabrechnungen  6 Jahre   2011 
Lieferscheine (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften)10 Jahre   2007 
Lizenzunterlagen10 Jahre   2007 
Lohnbelege10 Jahre   2007 
Lohnkonto  6 Jahre   2011 
Lohnlisten10 Jahre   2007 
Lohnsteuerjahresausgleichsunterlagen10 Jahre   2007 
Lohnsteuerkonten10 Jahre   2007 
Lohnsteuerpauschalierung  6 Jahre   2011 
Lohnsteuerunterlagen10 Jahre   2007 
Lohnunterlagen  6 Jahre   2011 
Lohnvorschusskonten10 Jahre   2007 
Luftfrachtbriefe  6 Jahre   2011 
M  
Magnetbänder (mit Buchfunktion)10 Jahre   2007 
Mahnbescheide  6 Jahre   2011 
Mahnungen  6 Jahre   2011 
Maklerschlussnoten  6 Jahre   2011 
Marktberichte  0 Jahre 
Materialabrechnungen10 Jahre   2007 
Materialbeanstandungen  6 Jahre   2011 
Materialentnahmescheine  6 Jahre   2011 
Mietunterlagen (nach Vertragsablauf)  6 Jahre   2011 
Mikrofilme zur Datensicherung der Buchführung10 Jahre   2007 
Mikrofilme zur Datensicherung von Geschäftsbriefen  6 Jahre   2011 
Mikrofilmverfahrensbeschreibungen10 Jahre   2007 
Mineralölunterlagen10 Jahre   2007 
Monatsinventuren  0 Jahre 
Montageversicherungsakten10 Jahre   2007 
Mutterschaftsgeldunterlagen10 Jahre   2007 
N  
Nachkalkulationen10 Jahre   2007 
Nachnahmebelege (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Nachnahmebelege (kein Buchungsbeleg)  6 Jahre   2011 
Nebenbücher10 Jahre   2007 
Nettolohnlisten10 Jahre   2007 
Normblätter  0 Jahre 
Normvorschriften  0 Jahre 
Nutzflächenermittlung10 Jahre   2007 
O  
Obligationen  6 Jahre   2011 
Offene-Posten-Listen10 Jahre   2007 
Orderlimitbücher  0 Jahre 
Orderpapiere  6 Jahre   2011 
Organisationsunterlagen der Buchführung10 Jahre   2007 
Organschaftsabrechnungen10 Jahre   2007 
Organschaftsverträge10 Jahre   2007 
P  
Pachtunterlagen (nach Vertragsablauf)  6 Jahre   2011 
Packzertifikate  6 Jahre   2011 
Patentunterlagen  6 Jahre   2011 
Pensionskassenunterlagen10 Jahre   2007 
Pensionsrückstellungsunterlagen10 Jahre   2007 
Pensionszahlungen10 Jahre   2007 
Pfandleihbücher10 Jahre   2007 
Pfändungsunterlagen10 Jahre   2007 
Portokassenbücher10 Jahre   2007 
Postaufträge  6 Jahre   2011 
Postbankauszüge10 Jahre   2007 
Postbankbelege10 Jahre   2007 
Postgebühren10 Jahre   2007 
Postscheckbelege10 Jahre   2007 
Preislisten  6 Jahre   2011 
Preisvereinbarungen  6 Jahre   2011 
Privatentnahmebelege10 Jahre   2007 
Programmbeschreibung für EDV10 Jahre   2007 
Proteste (Scheck, Wechsel)  6 Jahre   2011 
Protokolle (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Protokolle (kein Buchungsbeleg)  6 Jahre   2011 
Provisionsabrechnungen10 Jahre   2007 
Provisionsgutschriften10 Jahre   2007 
Prozessakten10 Jahre   2007 
Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers)10 Jahre   2007 
Q  
Qualitätsberichte  6 Jahre   2011 
Quartalsabschlüsse (freiwillig)  0 Jahre 
Quartalsabschlüsse (vorgeschrieben)10 Jahre   2007 
Quittungen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
R  
Rabattangelegenheiten10 Jahre   2007 
Rechnungen10 Jahre   2007 
Rechnungsabgrenzungsermittlung10 Jahre   2007 
Registrierkassenstreifen (kein Buchungsbeleg)  6 Jahre   2011 
Reisekostenabrechnungen10 Jahre   2007 
Rentabilitätsberechnungen  0 Jahre 
Rentenversicherungsnachweise  6 Jahre   2011 
Repräsentationsaufwendungen10 Jahre   2007 
Repräsentationskosten10 Jahre   2007 
Rückscheine  6 Jahre   2011 
Rückstellungsunterlagen10 Jahre   2007 
Rückwareneingangsjournale  6 Jahre   2011 
S  
Sachanlagevermögenskarteien10 Jahre   2007 
Sachkonten10 Jahre   2007 
Saldenbestätigungen10 Jahre   2007 
Saldenbilanzen10 Jahre   2007 
Schadensmeldungen  6 Jahre   2011 
Schadensunterlagen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Scheck- und Wechselunterlagen  6 Jahre   2011 
Scheckbestandsaufnahmen10 Jahre   2007 
Schecks  6 Jahre   2011 
Schreiben (wenn Handelsgeschäft)  6 Jahre   2011 
Schriftwechsel  6 Jahre   2011 
Schuldscheine  6 Jahre   2011 
Schuldtitel10 Jahre   2007 
Sicherungsübereignungen  6 Jahre   2011 
Skontounterlagen10 Jahre   2007 
Sondergutschriften10 Jahre   2007 
Sozialleistungsunterlagen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Sozialpläne  6 Jahre   2011 
Sozialversicherungsbeitragskonten  6 Jahre   2011 
Sparprämienanträge  6 Jahre   2011 
Sparurkunden  6 Jahre   2011 
Speditionsversicherungsscheine  6 Jahre   2011 
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung10 Jahre   2007 
Spendenbescheinigungen10 Jahre   2007 
Steuerbescheide und -erklärungen10 Jahre   2007 
Steuerrückstellungsberechnungen10 Jahre   2007 
Steuerunterlagen  6 Jahre   2011 
Stornobelege10 Jahre   2007 
Stundenlohnzettel (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
T  
Tätigkeitsberichte (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Tagebücher der Handelsmakler10 Jahre   2007 
Teilzahlungsbelege  6 Jahre   2011 
Telefonkostennachweise10 Jahre   2007 
Telefonkostennachweise (kein Buchungsbeleg)  6 Jahre   2011 
Testate als Bilanzteil10 Jahre   2007 
Transportschadenunterlagen  6 Jahre   2011 
Transportversicherungsanmeldungen  6 Jahre   2011 
Transportversicherungsaufträge  6 Jahre   2011 
Trennungsgeldermittlungen10 Jahre   2007 
U  
Übereignungsverträge  6 Jahre   2011 
Übernahmebescheinigungen (Spediteur)  6 Jahre   2011 
Überstundenlisten  6 Jahre   2011 
Überweisungsbelege10 Jahre   2007 
Umbuchungsbelege10 Jahre   2007 
Umsatzsteuervergütungen10 Jahre   2007 
Umsatzsteuervoranmeldungen10 Jahre   2007 
Umwandlungsbilanzen10 Jahre   2007 
Umwandlungsunterlagen  6 Jahre   2011 
Unfallverhütungsvorschriften  0 Jahre 
Unfallversicherungsunterlagen  6 Jahre   2011 
Unternehmerlohnverrechnungen  6 Jahre   2011 
Urlaubsanträge  0 Jahre 
Urlaubslisten für Rückstellungen10 Jahre   2007 
V  
Valuta-Belege10 Jahre   2007 
Verbindlichkeiten10 Jahre   2007 
Verfrachtungsaufträge  6 Jahre   2011 
Verkaufsbelege10 Jahre   2007 
Verkaufsbücher, -journale10 Jahre   2007 
Vermögensteuerunterlagen  6 Jahre   2011 
Vermögensverzeichnis10 Jahre   2007 
Vermögenswirksame Leistungen  6 Jahre   2011 
Verpfändungsunterlagen10 Jahre   2007 
Verrechnungskonten10 Jahre   2007 
Versandanmeldungen  6 Jahre   2011 
Verrechnungspreisunterlagen10 Jahre   2007 
Versand- und Frachtunterlagen (wenn Buchungsbeleg)  6 Jahre   2011 
Verschiffungsunterlagen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Versicherungspolicen (wenn Buchungsbeleg)  6 Jahre   2011 
Versorgungsunterlagen10 Jahre   2007 
Versteigerungsunterlagen  6 Jahre   2011 
Verträge  6 Jahre   2011 
Vertreterunterlagen  6 Jahre   2011 
Vertreterverzeichnisse  0 Jahre 
Verwahrungsbücher für Wertpapiere10 Jahre   2007 
Verzugszinsbelastung  6 Jahre   2011 
Viehregister10 Jahre   2007 
Vollmachten (Urkunden)  6 Jahre   2011 
Vollständigkeitserklärungen10 Jahre   2007 
Vorauszahlungsbelege10 Jahre   2007 
Vorschusskonten10 Jahre   2007 
Vorschusslisten (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
VwL-Unterlagen10 Jahre   2007 
W  
Währungsforderungen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Warenabgabescheine  6 Jahre   2011 
Warenbestandsaufnahmen (Inventurunterlage)10 Jahre   2007 
Wareneingangs- und -ausgangsbücher10 Jahre   2007 
Warenverkehrsbescheinigungen  6 Jahre   2011 
Wechsel  6 Jahre   2011 
Wechsel (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Wechselbuch10 Jahre   2007 
Wechselobligation10 Jahre   2007 
Weihnachtsgratifikation (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Werbegeschenknachweise10 Jahre   2007 
Werbekosten (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Werksrentenanträge  6 Jahre   2011 
Werkstattabrechnungen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Werkzeugkosten (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Werkzeugregister als Inventar10 Jahre   2007 
Wertberichtigungen (Inventurunterlage)10 Jahre   2007 
Wertpapieraufstellungen (Bilanzunterlage)10 Jahre   2007 
Wertpapierkurse (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Wildhandelsbücher10 Jahre   2007 
Wochenzettel (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Z  
Zahlungsanweisungen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Zahlungsträger10 Jahre   2007 
Zeichnungsvollmachten  6 Jahre   2011 
Zessionen  6 Jahre   2011 
Zinsabrechnungen10 Jahre   2007 
Zinsberechnungen (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Zinsberechnungsunterlagen  6 Jahre   2011 
Zinsstaffeln  6 Jahre   2011 
Zollbelege  6 Jahre   2011 
Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer10 Jahre   2007 
Zugangsjournale  6 Jahre   2011 
Zuschüsse des Arbeitgebers (wenn Buchungsbeleg)10 Jahre   2007 
Zustellungsquittungen  6 Jahre   2011 
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel, Wechsel des Wirtschaftsjahres)10 Jahre   2007 
Zwischengewinnermittlung  (für vorgeschriebene Konzernabschlüsse)  6 Jahre   2011 

Verlängerte Aufbewahrungspflichten

Unter bestimmten Voraussetzungen kann sich die Aufbewahrungsfrist auch verlängern. Dies ist der Fall, wenn das Schriftgut für Steuern von Bedeutung ist, bei denen die Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist

Grundsätzlich beträgt die Festsetzungsfrist vier Jahre. Der Frist beginnt am 1. Januar nach dem Jahr, in dem die Steuererklärung eingereicht wurde zu laufen. Die Festsetzungsfrist verlängert sich

  • auf fünf Jahre, wenn das Finanzbehörde eine "leichtfertige Steuerverkürzung" (Ordnungswidrigkeit nach § 378 AO) ermittelt,
  • auf zehn Jahre, wenn das Finanzbehörde eine "Steuerhinterziehung" (Straftat nach § 370 AO) ermittelt.

Der Ablauf der Festsetzungsfrist kann jedoch durch eine Reihe von Ereignissen auch gehemmt werden. Deshalb sind Unterlagen ebenfalls über die vorgeschriebenen Fristen hinaus aufzubewahren, wenn und soweit sie für folgende Sachverhalte von Bedeutung sind:

  • für eine bereits begonnenen Außenprüfung durch das Finanzamt,
  • für ein schwebendes aufgrund einer bereits abgeschlossenen Außenprüfung angestrebtes Rechtsbehelfsverfahren,
  • für anhängige steuerstrafrechtliche oder bußgeldrechtliche Ermittlungen,
  • zur Begründung von Steueranträgen des Steuerpflichtigen..
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