Welche Geschäftsunterlagen dürfen Anfang 2015 entsorgt werden

Der Gesetzgeber verlangt, dass bestimmte Unterlagen in Unternehmen eine gewisse Zeit lang von dem Tag an, an dem sie erstellt wurden, aufbewahrt werden. Aber irgendwann reicht es dann auch.

Folgende Unterlagen können ab 01.01.2015 vernichtet werden:

• Aufzeichnungen aus 2000 und früher
• Inventare, die bis zum 31.12.2000 aufgestellt worden sind
• Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und Lageberichte, die 2000 oder früher aufgestellt worden sind
• Buchungsbelege aus dem Jahre 2000 oder früher
• empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Kopien der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, die 2004 oder früher empfangen bzw. abgesandt wurden
• Sonstige für die Besteuerung bedeutsame Unterlagen aus dem Jahre 2004 oder früher

Dabei sind jedoch die Fristen für die Steuerfestsetzungen zu beachten.
 
Nicht vernichtet werden dürfen Unterlagen, wenn sie von Bedeutung sind

• für eine begonnene Außenprüfung
• für anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
• für ein schwebendes oder auf Grund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren oder zur Begründung der Anträge an das Finanzamt
• bei vorläufigen Steuerfestsetzungen

Es ist darauf zu achten, dass alle elektronisch erstellten Daten für zehn Jahre vorgehalten werden müssen. Dabei gelten für die Aufbewahrung von E-Mails dieselben Aufbewahrungsvorschriften.